Información general, no es asesoría fiscal. Para tu caso, consulta a tu contador.
Paso a paso
- Abre «Genera tu Constancia de Situación Fiscal» en el portal del SAT y presiona Ejecutar en línea.
- Elige cómo entrar: con tu contraseña del SAT o con tu e.firma.
- Escribe tus datos de acceso (con contraseña: tu RFC, tu contraseña y el texto de la imagen).
- Presiona Generar Constancia.
- Guarda el PDF o imprímelo.
- En miCFDI copia tal cual tu RFC, tu nombre o razón social, tu régimen y tu código postal: al registrar tu empresa o, después, en Mi empresa → Datos fiscales.
Ten en cuenta
- Escribe el nombre como viene en la constancia, en mayúsculas y sin el régimen societario («EMPRESA EJEMPLO», no «EMPRESA EJEMPLO S.A. DE C.V.»): el SAT lo compara letra por letra al timbrar.
- El código postal es el de tu domicilio fiscal, el que viene en la constancia, aunque tu sucursal tenga otro.
- Si tienes varios regímenes, la constancia los lista todos: elige con el que facturas casi siempre.
- Si cambiaste de domicilio o de régimen, descarga una constancia nueva: la anterior ya no refleja tus datos.
- Si eres persona física y no tienes contraseña ni e.firma, el SAT también te la manda por correo con el trámite «Solicitud de generación de Constancia de Situación Fiscal con CIF para personas físicas a través de SAT ID»: pide tu RFC, un correo personal y una foto de tu identificación oficial vigente.
- Pídele a cada cliente su constancia reciente: con ella llenas su RFC, su nombre, su régimen y su código postal en Catálogos → Clientes, y evitas los rechazos del SAT por nombre o código postal.
- Por ahora miCFDI no lee la constancia: los datos se escriben a mano. miCFDI no te la pide ni la guarda.
Fuente oficial: SAT, «Genera tu Constancia de Situación Fiscal» (https://wwwmat.sat.gob.mx/aplicacion/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal) y «Solicitud de generación de Constancia de Situación Fiscal con CIF para personas físicas a través de SAT ID» (https://wwwmat.sat.gob.mx/tramites/19543/solicitud-de-generacion-de-constancia-de-situacion-fiscal-con-cif-para-personas-fisicas-a-traves-de-sat-id), consultadas el 17-oct-2026.