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Constancia de Situación Fiscal: qué es y cómo descargarla

La Constancia de Situación Fiscal es el documento del SAT con tus datos fiscales: tu RFC, tu nombre o razón social, tus regímenes y el código postal de tu domicilio fiscal. Se descarga gratis en el portal del SAT con tu contraseña o tu e.firma, y de ella copias los datos de tu empresa y los de tus clientes en miCFDI.

Información general, no es asesoría fiscal. Para tu caso, consulta a tu contador.

Paso a paso

  1. Abre «Genera tu Constancia de Situación Fiscal» en el portal del SAT y presiona Ejecutar en línea.
  2. Elige cómo entrar: con tu contraseña del SAT o con tu e.firma.
  3. Escribe tus datos de acceso (con contraseña: tu RFC, tu contraseña y el texto de la imagen).
  4. Presiona Generar Constancia.
  5. Guarda el PDF o imprímelo.
  6. En miCFDI copia tal cual tu RFC, tu nombre o razón social, tu régimen y tu código postal: al registrar tu empresa o, después, en Mi empresa → Datos fiscales.

Ten en cuenta

  • Escribe el nombre como viene en la constancia, en mayúsculas y sin el régimen societario («EMPRESA EJEMPLO», no «EMPRESA EJEMPLO S.A. DE C.V.»): el SAT lo compara letra por letra al timbrar.
  • El código postal es el de tu domicilio fiscal, el que viene en la constancia, aunque tu sucursal tenga otro.
  • Si tienes varios regímenes, la constancia los lista todos: elige con el que facturas casi siempre.
  • Si cambiaste de domicilio o de régimen, descarga una constancia nueva: la anterior ya no refleja tus datos.
  • Si eres persona física y no tienes contraseña ni e.firma, el SAT también te la manda por correo con el trámite «Solicitud de generación de Constancia de Situación Fiscal con CIF para personas físicas a través de SAT ID»: pide tu RFC, un correo personal y una foto de tu identificación oficial vigente.
  • Pídele a cada cliente su constancia reciente: con ella llenas su RFC, su nombre, su régimen y su código postal en Catálogos → Clientes, y evitas los rechazos del SAT por nombre o código postal.
  • Por ahora miCFDI no lee la constancia: los datos se escriben a mano. miCFDI no te la pide ni la guarda.

Fuente oficial: SAT, «Genera tu Constancia de Situación Fiscal» (https://wwwmat.sat.gob.mx/aplicacion/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal) y «Solicitud de generación de Constancia de Situación Fiscal con CIF para personas físicas a través de SAT ID» (https://wwwmat.sat.gob.mx/tramites/19543/solicitud-de-generacion-de-constancia-de-situacion-fiscal-con-cif-para-personas-fisicas-a-traves-de-sat-id), consultadas el 17-oct-2026.

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