Información general, no es asesoría fiscal. Para tu caso, consulta a tu contador.
Paso a paso
- Entra a Catálogos → Clientes y agrega uno nuevo (o edita el existente).
- Escribe el RFC (12 caracteres para empresas, 13 para personas físicas).
- En Cliente escribe el nombre o razón social en mayúsculas, sin el régimen societario: «EMPRESA EJEMPLO», no «EMPRESA EJEMPLO S.A. DE C.V.».
- Elige el Régimen fiscal y escribe el Código postal del domicilio fiscal, ambos de la constancia.
- Agrega el Correo electrónico para enviarle sus facturas.
- Presiona Guardar registro.
Ten en cuenta
- Si la factura se rechaza por el nombre, el código postal o el régimen del receptor, casi siempre es un dato distinto a la constancia: pídesela a tu cliente.
- A quien no te da RFC se le factura en la factura global, como PUBLICO EN GENERAL.
- Para clientes del extranjero se usa el RFC genérico XEXX010101000.
Las reglas del SAT detrás de esta guía: Facturación en RESICO: qué cuidar en tu CFDI.